Правила оформления трудовой книжки согласно закона

Оформление трудовой книжки: кем ведется и заполняется, где хранится, оформление записей при приеме на работу и при работе по совместительству.

Хоть уже и говорят об отмене трудовых книжек, на деле власти к этому еще не собираются приходить. Поэтому у работников, у руководителей организаций и отдела кадров стоит такой вопрос как оформление трудовой книжки работника. Ответственным за ведение считается отдел кадров предприятия, где работает сотрудник на основной работе. Он же заполняет книжку при внесении первой записи и проверяет правильность введенных данных относительно владельца книжки, если работник ранее имел записи в книжке.

Оформление трудовой книжки

Это стоит прочитать:

Оформление трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из трех частей: титульник, сведения о работе и сведения о награждениях. Если какой-либо из двух последних разделов закончился, следует делать вкладыши. Они являются официальными документами, поэтому оформление вкладыша в трудовую книжку возможно только при наличии приказа от организации.

Если работник принес трудовую первый раз (его первая работа), то титульную страницу заполняет работник отдела кадров на основании предоставленных документов, удостоверяющих личность и образование. Затем он ставит свою подпись. Далее делается запись о приеме на работу. Она включает в себя порядковый номер записи, дату принятия в формате «дд-мм-гггг» арабскими цифрами, сведения о работе, а также должность и место работы, основание для записи (приказ, заявление, пункт Кодекса РФ). Также ставится подпись сотрудника отдела кадров и печать предприятия.

Хранится трудовая лишь в организации, а не на руках. Если сотрудник проработал менее установленного законом срока (постоянно меняется), то запись в трудовую не должна делаться. Поэтому внесение записи о приеме на работу обычно ведется перед увольнением сотрудника.

Сведения о награждениях предназначены для внесения записей о государственных наградах, дипломах и грамотах, медалей, орденов. Также вносятся записи о награждениях работника в организации подобными наградами. Если работник получает звание, это также подлежит внесению. Но денежные премии, особенно регулярные, вносить трудовую нельзя.

Если сотрудник увольняется, то после оформления трудовой книжки ее выдают в тот же день. Записи и оформление трудовой книжки при увольнении аналогичны таковым при приеме на работу. Только указывается причина увольнения. Датой ставится дата выхода приказа.

При трудоустройстве по совместительству (то есть не на основное место работы), записи вносит именно отдел кадров основной работы. Для этого он требует у работника справку с места дополнительной работы о приеме/увольнении. Причем все записи не должны нарушать хронологический порядок. Такое обычно возникает, когда работник не оповещает вовремя отдел кадров.

Иногда случается, что при оформлении трудовой была допущена ошибка, которая дает неверную информацию о владельце. Также ошибочным заполнением считается нарушение хронологии. В этом случае документ считается испорченным. Организация, в которой в данный момент работает человек, должна оформить акт фиксации порчи, составить документ об уничтожении и произвести оформление дубликата трудовой книжки на основании записей, уже имеющихся в испорченной книжке.

Многие до сих про не могут прийти к единому мнению насчет зачеркивания сведений в трудовой книжке. Также нет четких инструкций в Кодексе РФ по исправлению. Иногда допускается не переоформлять книжку, а сделать заметку. Старая запись зачеркивается, далее пишется новая с указанием основания для замены сведений. Чаще всего под такую проблему подпадают женщины, сменившие фамилию.

Очень много неучтенных моментов по вопросу: как ведется оформление трудовой книжки в организациях РФ. Из-за этого многие работники отдела кадров допускают самовольства, которые часто противозаконны. Хотелось бы узнать наиболее сложные случаи, встречавшиеся на практике.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *