Какие исправления в трудовой книжке допустимы

В каких случаях допустимо делать исправления в трудовой книжке, когда информация в трудовой книжке подлежит исправлению, как должна оформляться информация.

Любому кадровику известно, что трудовая книжка должна заполняться безупречно. Ведь, правильность содержащейся в ней информации напрямую относится к оценке будущих пенсионных прав работника. Однако, к сожалению, исправления в трудовой книжке – довольно распространенное явление, и нужно знать, как вносить их в столь важный документ правильно.

Исправления в трудовой книжке

Это стоит прочитать:

Исправления в трудовой книжке

Стоит сразу же оговориться, что следует различать оформление дубликата трудовой книжки взамен утерянного экземпляра от внесения исправлений в информацию, содержащуюся в оригинале этого документа. Это два совершенно разных порядка, следствиями которых являются разные причины.

Исправление записи в трудовой книжке вносится, если в ней была обнаружена неточная или неправильная информация, устарели данные о работнике и его образовании, специальности или профессии. Дубликат трудовой книжки оформляется в том случае, если его личная книжка потерялась или была испорченна.

Существует также еще одна процедура, которая часто путается обывателями с процессом изменений и исправлений в записи трудовой книжки. Это аннулирование испорченной страницы и оформление ее замены в случае, когда при первичном оформлении документа кадровик ошибочно вписал туда неправильные данные.

Исправление ошибок в трудовой книжке – довольно распространенное действие. Даже кадровый специалист с огромным опытом работы может нечаянно ошибиться, к примеру, в дате рождения или в написании некоторых необычных фамилий. Интересно, что у кадровых специалистов существует даже специфический перечень имен, при внесении в трудовую книжку которых им рекомендуется быть особенно внимательными.

Так как законодательством не регулируема процедура исправления ошибочной записи на титульной странице, служащим кадровых отделов просто не остается ничего другого, как списать бланк с выявленными ошибками и заполнить вместо него новый. Следует запомнить, что испорченные страницы трудовой книжки и вкладыши к ним должны уничтожаться, о чем следует составлять соответствующий акт.

Как правило, внесение исправлений в трудовую книжку требуется в ситуации, в которых у работника меняются анкетные данные (имя, фамилия и т.п.). В соответствии с действующим законодательством, при такой ситуации существует даже установленный порядок действий. Так, при изменении фамилии, имени или отчества или ошибочно вписанной дате рождения работника, прежнюю запись необходимо аккуратно зачеркнуть одной чертой, и около нее внести новые, правильные данные.

При внесении исправлений в данный документ, следует учитывать, что зачеркнутая, ошибочная надпись должна читаться безо всяких усилий. С внутренней стороны обложки документа необходимо обязательно дать объяснение, которое включает в себя ссылку на официальные документы, которые собственно и послужили основой для внесения исправлений, с обязательным указанием их номеров и дат выдачи.

Логично, что никакие изменения в трудовую книжку не вносятся только с устных слов ее владельца. Текст пояснения должен быть заверен подписью служащего кадров, а также печатью организации или кадровой службы.

Делая исправления в трудовой книжке, следует также знать, что в случае изменения анкетной информации о работниках, ссылка делается как на свидетельство, так и на паспорт работника. Указать только один из этих источников недопустимо, так как его будет недостаточно.

Дело в том, что сам паспорт не дает возможности отследить изменения анкетной информации. Точно также, самой лишь ссылки на свидетельство об изменении имени, фамилии и т.п. будет мало, так как при этом поменялись и данные паспорта, на основании которых должна заполняться трудовая книжка. А вам уже приходилось делать какие-либо исправления в этом документе?

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *